Gentile Utente, con la presente informativa privacy desideriamo informarla sul trattamento dei dati personali che sono o saranno utilizzati da Citybeat s.r.l. con sede legale in Milano (Mi), Via Fratelli Gabba 1/A, C.F. 14204420963, d’ora in avanti anche Titolare, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali, stabiliti dagli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, in qualità di Titolare del trattamento dei dati, il quale le comunica che, per l'instaurazione del rapporto e del servizio prestato diventerà titolare dei Suoi dati qualificati come dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 tramite l’Applicazione Citybeat (d’ora in avanti anche Applicazione)

Le modifiche e gli aggiornamenti saranno vincolanti non appena pubblicati sull’Applicazione. In caso di mancata accettazione delle modifiche apportate all’informativa, l’Utente è tenuto a cessare l’utilizzo di questa Applicazione.

Ai sensi degli artt. 13 e 14 le forniamo le seguenti informazioni:

1. Tipologia di dati trattati: i dati personali che la società Citybeat s.r.l., in qualità di Titolare del trattamento dei dati tratta o potrebbe trattare nell’attività svolta e nel servizio offerto agli utenti, secondo l’art. 4 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) sono:

-   dati necessari, nella specie nome, cognome, data di nascita, immagine del profilo e indirizzo e-mail valido delle persone fisiche le quali, al momento dell’avvio dell’Applicazione, dovranno inserire necessariamente tali dati per poter creare il proprio account e, conseguentemente, utilizzare l’Applicazione.

- dati facoltativi, nella specie tutti gli altri i dati forniti dall’Utente nell’utilizzo dell’Applicazione quali la propria localizzazione ed i locali frequentati e quelli contenuti nel servizio di messagistica interno all’Applicazione, così come indicato nelle basi giuridiche di questa informativa. Il trattamento di eventuali altri dati di cui citybeat entrerà in possesso durante i propri rapporti commerciali sarà disciplinato dai rispettivi accordi.

- dati riguardanti le attività ed il comportamento dell’utente nell’utilizzo dell’applicazione.

Citybeat s.r.l. non tratta dati particolari, “ex sensibili”, come meglio definiti dall’ art. 9 GDPR, dati che nello specifico riguardano lo stato di salute del cliente o del potenziale cliente e/o i dati sull’origine etnica.

Il mancato conferimento dei dati necessari al funzionamento dell’applicazione comporterà l’impossibilità per l’utente di usufruire del servizio fornito dall’Applicazione.

La società Citybeat s.r.l., al fine di rendere il più funzionale possibile l’utilizzo della propria applicazione, utilizza il servizio API Places di Google, pertanto, le Norme sulla privacy di Google, a cui si rinvia http://www.google.com/policies/privacy?hl=it, si intendono visionate ed accettate con il consenso prestato alla presente informativa.  

2. Finalità del trattamento dei dati: Il trattamento dei dati personali è finalizzato alla corretta e completa esecuzione delle funzioni necessarie per legge al fine del corretto espletamento del rapporto e all’erogazione del servizio che Citybeat s.r.l., nell’ambito della propria attività commerciale, offre ai propri utenti.

In particolare, la raccolta dei Suoi dati sarà effettuata tramite sistemi elettronici e gli stessi potranno essere utilizzati per le seguenti ulteriori finalità:

1. Per l’esecuzione del contratto stipulato con l’utente e precisamente:

1. Per l’adempimento di ogni obbligo derivante dal rapporto precontrattuale e/o contrattuale con l’utente;
2. Per consentire all’utente di registrarsi sull’Applicazione, accedere ed essere identificato;
3. Per rispondere ad eventuali richieste dell’utente;

2. Per obbligo di legge e precisamente:

1. Per l’adempimento di qualunque obbligo previsto dalle leggi e regolamenti;

3. Sulla base del consenso dell’utente, la cui mancanza non impedisce la continuazione del rapporto, per:

1. per consentire, in generale, al titolare di effettuare attività di profilazione, ex art. 22 del Regolamento UE 2016/679, al fine di migliorare e personalizzare l’esperienza di utilizzo dell’Applicazione;
2. per verificare l’efficacia dei servizi offerti da Citybeat s.r.l. e orientare adeguatamente le azioni formative degli incaricati del trattamento;
3. per finalità di marketing di prodotti /o servizi del Titolare, per compiere ricerche di mercato con modalità automatizzate o tradizionali;
4. per comunicare a terzi che operano nel settore dell’intrattenimento e della ristorazione i dati personali affinché li utilizzino per inviare loro informazioni o materiali commerciali e/o promozionali o per effettuare attività di vendita diretta dei loro prodotti e/o servizi o per compiere ricerche di mercato con metodi tradizionali e automatizzati;
5. Per il trasferimento dei suoi dati ad altri professionisti che collaborino con Citybeat s.r.l. e che siano stati eventualmente nominati Responsabili esterni per il trattamento dei dati, ex art, 28.

4. Sulla base del legittimo interesse del Titolare per:

1. Gestione, ottimizzazione e monitoraggio dell’infrastruttura tecnica, per identificare e risolvere eventuali problemi tecnici, per migliorare le performance dell’Applicazione, per gestire e organizzare le informazioni in un sistema informatico (es. server, database etc.);
2. per garantire la sicurezza del patrimonio, delle infrastrutture e delle reti del Titolare;
3. per effettuare analisi statistiche su dati aggregati e anonimi, per analizzare i comportamenti degli utenti, per migliorare i servizi forniti da Citybeat s.r.l. e meglio soddisfare le aspettative degli utenti.

Sulla base del legittimo interesse del Titolare, l’Applicazione permette, e l’utente acconsente, di effettuare interazioni con piattaforme esterne o social network il cui trattamento dei dati personali è regolato dalle rispettive informative privacy alle quali si prega di fare riferimento. Le interazioni e le informazioni acquisite da questa Applicazione sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy che l’utente ha scelto su tali piattaforme o social network. Queste informazioni, in assenza di uno specifico consenso al trattamento per ulteriori finalità, vengono utilizzate al solo fine di consentire la fruizione dell’Applicazione e fornire le informazioni e i servizi richiesti.

3. Base giuridica dei trattamenti: Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità di erogare i servizi richiesti e contrattualmente sottoscritti.

Il trattamento dei dati personali, che vengano raccolti dalla società Citybeat s.r.l., verrà effettuato secondo liceità, correttezza e trasparenza del trattamento, nei confronti dell’interessato.

Base giuridica del trattamento sarà pertanto l’obbligo di legge nascente dalla normativa di riferimento che regola i rapporti in essere.

Costituisce base giuridica del trattamento dei dati l’interesse legittimo, ex art 6, co. 1, lett. f), del Titolare, nel perseguimento di tutte le finalità, ivi indicate, che la legge ammette per l’attività che viene svolta dallo stesso senza chiedere ulteriori garanzie legittime per il trattamento.

Infine, costituisce base giuridica del trattamento, laddove sia previsto per legge e comunicato esplicitamente dal Titolare, un consenso esplicito o comportamentale, ex art. 6, co. 1, lett. a), come nell’ambito dell’attività comunicative e di marketing per cui sia necessario inviare messaggi promozionali e/o inserire l’interessato in circuiti automatici di corrispondenza (es. Newsletter) e/o qualora sia necessaria, così come indicato tra le finalità del Titolare, la promozione dei prodotti attraverso foto, immagini e video.

In relazione alle persone che non hanno raggiunto la maggiore età (minori di anni 18, nella maggior parte dei Paesi interessati) che dispongono di una capacità limitata di stipulare contratti vincolanti, potremmo non essere in grado di trattare le informazioni personali per motivi di esigenze contrattuali.

4. Modalità del trattamento dei dati: il trattamento dei dati sarà effettuato su strumenti informatici, con inserimento dei dati su schede elettroniche, con l’ausilio di mezzi elettronici, conservate in cloud ed i device in luoghi chiusi, la cui chiave di accesso è conosciuta e debitamente detenuta dal legale rappresentante e dai soggetti incaricati quali custodi delle chiavi, nonché autorizzati al trattamento dei dati, con nomina specifica, in ogni caso detti dati saranno conservati all’interno di Stati Membri dell’Unione Europea. Gli strumenti elettronici sono adeguatamente protetti contro i rischi informatici con strumenti quali antivirus e sul quale vengono effettuati periodici salvataggi (backup) per evitarne la perdita indesiderata.

Il trattamento dei dati, secondo l’art. 4 co. 2 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Non esiste alcun processo decisionale automatizzato.

5. Conservazione dei dati personali: i dati personali saranno conservati, nei luoghi e con modalità sopraindicate, per il tempo necessario al corretto svolgimento del servizio e delle attività previste per legge. Nel caso in cui sia possibile e venga fatta formale richiesta da parte dell’utente, i dati personali verranno cancellati dagli archivi del Titolare. La verifica sull’obsolescenza e la mancata necessità di trattamento dei dati rispetto alle finalità del punto 2 di questa informativa, viene effettuata periodicamente al fine di eliminare ed interrompere il trattamento di quei dati inutilizzati.

I dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario ad adempiere alle finalità per i quali sono stati raccolti, in particolare: per le finalità relative all’esecuzione del contratto tra Citybeat s.r.l. e l’utente, saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, dopo la cessazione, per il periodo di prescrizione ordinaria pari a 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione. Per finalità relative al legittimo interesse del Titolare, saranno conservati fino al compimento di tale interesse. Per l’adempimento di un obbligo di legge, per ordine di un’autorità e per la tutela in giudizio, saranno conservati nel rispetto delle tempistiche previste da detti obblighi, normative e comunque sino al compimento del termine prescrizionale previsto dalle norme in vigore. Per finalità basate sul consenso dell’utente saranno conservati sino alla revoca dello stesso. Per finalità di marketing per un periodo non superiore a 4 anni. Al termine del periodo di conservazione tutti i dati personali saranno cancellati o conservati in una forma che non consenta l’identificazione dell’utente.

6. Comunicazione dei dati personali a terze parti: L’Utente acconsente, con l’accettazione della presente privacy policy, a che i dati personali degli interessati dai trattamenti, come sopra descritti, possano essere oggetto di trasmissione a soggetti terzi. Il consenso si intente prestato anche per tutti i casi in cui il trasferimento sia obbligatorio per legge, o il Titolare abbia necessità di richiedere esternamente il trattamento di alcuni dati a professionisti e/o collaboratori, come servizi tecnici terzi, società informatiche, i quali saranno debitamente nominati quali Responsabili esterni per il trattamento dei dati, ex art. 28 del Reg. 2016/679. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al titolare.
7. Diritti degli interessati: in ogni momento l’interessato potrà conoscere i dati che lo riguardano, chiedendone l’accesso al Titolare, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi; avrà il diritto di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, avrà diritto di revocare qualsiasi consenso eventualmente prestato ed opporsi in qualsiasi momento al trattamento, purché ciò non contrasti esplicitamente con le finalità del trattamento e le relative basi giuridiche. I diritti possono essere esercitati con apposita istanza da recapitare all’indirizzo mail info@citybeat.app, o mediante lettera raccomandata da inviare da inviare ai recapiti di Citybeat s.r.l. o fare reclamo all’autorità preposta, nel caso in cui non venga data risposta entro il termine massimo di 30 giorni all’indirizzo all’ indirizzo protocollo@gpdp.it.

       Ultimo aggiornamento maggio 2025

Iscrivendomi all’applicazione, creando l’account e proseguendo da questa pagina dichiaro di aver letto, compreso ed accettato i Termini e le Condizioni Contrattuali dell’Applicazione ed il trattamento eseguito da Citybeat s.r.l. descritto nella presente informativa ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679.

Acconsento a che la società Citybeat S.r.l. effettui attività di profilazione, ex art. 22 del Regolamento UE 2016/679, al fine di migliorare l’offerta e la scelta dei prodotti e/o dei servizi offerti dal Titolari, con modalità e secondo quanto disposto nella presente informativa.

Acconsento al trattamento dei dati per le finalità di cui ai numeri 2.c.1, 2.c.2, 2.c.3, 2.c.4 e 2.c.5 della presente informativa ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679.